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像日常生活中的黑板報一樣，會議論壇按不同的主題分為許多版塊，杰凱特人根據不同客戶的不同需求，從主題設立的背景到版面的設立都進行重新定義，從到會議預算方案的制定，從策劃方案的執行到酒店預定、會議設備租賃、媒體溝通、代表聯絡邀請、文件印發、志愿服務人員配備、現場錄音、會議紀要整理、會場攝影、AV片制作以及活動的組織安排等等，為客戶提供全方位的專業服務。
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